紙帳票における台帳管理ソリューション SS Soxing®【簡易台帳】
商品概要
金融機関ではe文書後も多くの紙資料の保管・廃棄管理が求められいますが、e文書化できたのは僅か半分で中規模地銀においては年一万K.F以上と膨大な資料の保管が行われています。また、個人情報資料に係る、誤廃棄、漏えい問題等の半数は主に金融機関で発生しています。これらの問題を解決するのが当社SS Soxing【簡易台帳】です。Excelによる台帳管理によって内部統制をクリアでき、金融庁検査対策も行えます。
特徴
- Excel上で共有環境を実現、分散環境に対応しセンタ一元化および共同利用が可能になります。
- 保存・廃棄対象の紙資料、フォルダおよびダンボール箱を紐づけて管理ができます。
- 個人情報を含むExcelブックはアドインにより紙文書同様に保存・廃棄管理ができます。
導入効果
- 個人情報などを含む紙文書の保管・廃棄の厳格な管理を統合的に実施、誤廃棄も防止します。
- 現場任せで内部統制整備上不十分といわれる紙資料中心の管理スタイルを改善できます。
- 紙文書管理の運用コストを改善します。
構成
導入スケジュール
- 作業内容：現状の台帳類や運用ルールの整理、移行
- 導入決定から最短で約1ヶ月
- お問い合わせ先
- お電話でのお問い合わせ：03-5445-6015（代表）
Webからのお問い合わせ：お問い合わせフォーム - OKIコンサルティングソリューションズ
金融コンサルティンググループ
